ISO 14001: milieuzorg gecertificeerd  

Er was eens een KAM coördinator die van zijn koning (de directie) de opdracht kreeg om de milieu-draak te verslaan.  

De Milieudraak? Ken je die niet? Dat weet je toch wel, zo’n veelkoppig monster wat altijd lawaai maakt over emissies, geluid, gevaarlijke stoffen en verontreiniging. 

Maar waar moet je zo’n draak nu mee verslaan? De KAM coördinator ging op weg en kwam onderweg allerlei goede en kwade geesten tegen. Allemaal hadden ze een goed advies en toch bleef de KAM-coördinator twijfelen: 

·         Zal ik eerst mijn zwaard halen of moet ik eerst mijn schild opzoeken?

·         Kan ik het af met mijn harnas of moet ik eerst een kasteel bouwen?  

De keuze kon hij maar niet maken en de draak werd steeds groter en groter….. 

Herkent u dit scenario? Op een goede dag “even het milieu” regelen in je organisatie.  

Je maakt even een lijst van alle milieubelastende activiteiten, bedenkt bij de koffie met wat collega’s per activiteit, welke maatregelen ter verbetering er doorgevoerd kunnen worden en klaar is kees. 

Dit lijkt op het eerste gezicht een goedkope, logische en sympathieke manier, het voelt ook wel goed. Resultaat: bureaucratie, weerstanden en inefficiëntie.  

De reden is duidelijk: zo’n lijst met actiepunten maken levert misschien wel eenmalig succes op maar het vermijdt geen herhaling van fouten (en dus werk!) in de toekomst. Het sluit niet aan bij de dagelijkse bedrijfsprocessen, management en medewerkers worden niet betrokken bij de maatregelen, laat staan dat er een verbinding met de bedrijfsstrategie en visie van de organisatie is. 

Net zoals met andere zaken, wil je eenmalig regelen dat de zorg milieu op niveau komt en blijft. Geen eenmalige exercitie dus maar werken aan een goed opgezet systeem zodat je niet ieder jaar weer een lijst moet maken, die ieder jaar weer niet afkomt.

Toch begint het daar wel mee: een inventarisatie maken van de milieupunten en wetgeving, die van toepassing is op jouw organisatie.  

Het kan zijn dat je moet kijken naar chemicaliën die volgens de regels afgevoerd moeten, geluidsnormen die van belang zijn, gevaarlijke stoffen op de juiste manier opslaan en nog veel meer. 

Waarom dan met ISO 14001 aan de slag?

We weten allemaal dat we ons aan de wet moeten houden: door rood licht rijden mag niet.  

Maar er is niemand die iets zegt over hoeveel papier verbruikt mag worden, hoeveel afval je produceert of hoeveel energie je mag verbruiken. Het staat niet in de wet, maar het is wel belangrijk voor de implementatie van de procedures van ISO 14001 en voor het rendement, want het kost de organisatie geld. Daarmee is ook de eerste winst te halen: wat je niet verbruikt hoef je ook niet te betalen!

Ga je volgens ISO 14001 te werk in je bedrijf dan help je zowel je bedrijfsvoering als de leefomgeving te verbeteren. Want minder afval produceren betekent ook minder afval verwerken en dat is direct winst voor de omgeving. Ook het aanschaffen van een nieuwe machine, die misschien duurder is maar uiteindelijk minder olie verbruikt en ook qua onderhoud goedkoper is,  spaart het milieu en verbetert de organisatie. Dát is milieumanagement.

Efficiency door ISO 14001  
 

Elke organisatie produceert afval. Soms heel direct zichtbaar zoals een afvalcontainer met onbruikbare materialen maar ook warmte geproduceerd door computers die stand-by staan is een vorm van milieubelasting. 

Alles wat een organisatie verbruikt is ooit een keer ingekocht, geadministreerd, op voorraad gehouden, verplaatst, vastgepakt en weggegooid. Dan komt de bonus: betalen voor de afvoer.  

Dat is dus veel geld in arbeidsuren, stilliggend kapitaal en out of pocket kosten. Kortom, het is niet alleen belangrijk de afvalstroom te reduceren vanwege de milieuwetgeving of de boetes, maar gewoon omdat het bedrijfsrendement verbeterd kan worden door milieumanagement toe te passen. Maar dan wel geïntegreerd met het algemene managementsysteem. 

Voor de gecertificeerden onder ons: Eén systeem, één handboek

Heel praktisch betekent dit, dat je ISO 14001 het best kan integreren met ISO 9001, of beter gezegd, kan opnemen in ISO 9001 wat een algemeen managementsysteem is. Zo ontstaat er één handboek, één systeem en gebaseerd op één en hetzelfde beleid. ISO 9001, ISO 14001 en wellicht nog andere normen sluiten zo op elkaar aan en worden niet op elkaar gestapeld.  

Op deze wijze is het heel eenvoudig zo’n milieusysteem op te zetten en praktisch te houden. Je zult merken dat het onderhoud op deze manier weinig tijd kost, en de bijdragen aan het rendement van je oinderneming significant zijn.